Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d)

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Zentralen Servicebereich des Referats „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ eine Assistenz « Bearbeitung der Förderanträge» (m/w/d).

Diese Stelle mit Sitz in Paris ist schnellstmöglich auf Teilzeit 90 % (36 Stunden pro Woche) bis zum 31. Dezember 2023 und anschließend auf Teilzeit 50 % (20 Stunden pro Woche) bis zum 29. Februar 2024 zu besetzen.

Hauptaufgaben:

• Erstbearbeitung der Anträge und Abrechnungen deutsch-französischer oder trilateraler Projekte
  • Formale Prüfung der Anträge und Abrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität mit den DFJW-Richtlinien
  • Eingabe der Anträge in die Online-Anwendung („ELECTRA“)
  • Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung
• Erfassung von Rechnungen und Reisekostenrückerstattungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Förderrichtlinien des DFJW, Online-Anwendung ELECTRA, Digitalisierung usw.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen und bürotechnischen Hilfsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
• Interesse an Teamarbeit

Wir bieten:

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge;
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 3. September 2023 unter Angabe der Referenz CSP-X148-131/202307 an: candidatures@ofaj.org

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Personalabteilung