Assistenz (m/w/d) 50 %

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Schulischer und außerschulischer Austausch“ eine Assistenz (m/w/d).

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort Berlin ist vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Verwaltungsarbeit des Referats;
• Bearbeitung der Anfragen der Hotline des Schulbereichs (Telefon und Mailanfragen);
• Unterstützung der Projektbeauftragten bei Aktenbearbeitung (Verwendungsnachweise / Abrechnungen);
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW;
• Assistenz der Referatsleitung und der Projektbeauftragten bei Bewilligungen, Abrechnungen und allen administrativen Vorgängen.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Hohe Affinität zu Verwaltungsarbeit;
• Freude am Kontakt mit Schulen bzw. Partnerorganisationen;
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Fördertool des DFJW;
• Effizienz und Präzision bei der Erledigung administrativer Tätigkeiten;
• Teamfähigkeit;
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 2. Februar 2023 unter Angabe der Referenz II-X144/202301 an: candidatures@ofaj.org

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Personalabteilung