Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienst der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Der Deutsch-Französische Bürgerfonds ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds:

eine Leitungsassistenz (m/w/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
  • Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds
  • Korrektorat und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
  • Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
  • Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel)
  • Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
  • Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial

Ihr Profil:

  • Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion

Wir bieten:

  • Eine erfüllende Tätigkeit, die darauf abzielt, die deutsch-französische Zusammenarbeit zu stärken und neue Impulse für den Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich zu setzen
  • Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielfältigen Partnernetzwerk
  • Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
  • Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
  • 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
  • Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden und interkulturellen Umfeld

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis zum einschließlich 21.01.2026 unter Angabe der Referenz BF-148/202511 an: candidatures@ofaj.org

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Personalabteilung

Kontaktformular