Le forum franco-allemand des jeunes artistes (forum) recherche un(e) assistant(e) de projet dans le cadre du programme de l’OFAJ « Travail chez le partenaire » du 1er octobre 2024 au 30 septembre 2025 à Bayreuth

Le forum conçoit et organise des formations professionnelles destinées aux jeunes artistes de France et d’Allemagne dans les domaines du spectacle vivant, des arts visuels et de la musique. Le forum met l’accent sur la plus-value interculturelle et linguistique pour les participants, en intégrant notamment des sorties culturelles au programme de ses formations. Au sein du forum, l’assistant(e) de projets travaillera étroitement avec la permanente pédagogique et la responsable des relations publiques, et les assistera dans les tâches suivantes :

  • Soutien dans l'encadrement et l'organisation des ateliers 2024 / 2025 :
    • planification, réalisation et suivi post-projets
    • recrutement & gestion des candidatures
    • accompagnement des participants avant, pendant & après les formations
    • traduction & interprétariat (français <-> allemand) pendant les formations (unités de travail artistique etc.)
  • Relations publiques :
    • rédaction & envoi du programme annuel pour 2025
    • gestion & mise à jour du site internet (www.forum-forum.org) & des pages Facebook, Instagram,…
    • relations publiques (promotion des formations etc.), contacts avec nos institutions partenaires en France & en Allemagne
  • Travail administratif :
    • rédaction de comptes-rendus, travaux de traduction
    • Traitement des remboursements des frais de déplacement, délivrance des attestations de participation
    • soutien à la gestion documentaire des projets (Rapport final, communiqué de presse)
    • gestion de la base de données
    • recherche de financements tiers (recherche de sponsors, préparation de dossiers de demandes de subventions) 

Profil recherché :

  • intérêt prononcé pour le domaine de la culture (en particulier de la musique, des arts du spectacle & des arts visuels)
  • Français langue maternelle, très bonnes connaissances de l’Allemand (à l’écrit comme à l’oral), bonnes connaissances de l’anglais
  • résidence permanente en France
  • jeune diplômé(e) entre 18 - 30 ans (licence ou master)
  • bonnes connaissances en informatique (applications MS Office courantes, e-mails, etc.)
  • capacité à travailler en équipe et de façon autonome & structurée
  • disposition à travailler avec des horaires flexibles pendant les formations, horaires classiques au bureau (lun-jeu)
  • permis B

Cadre :

  • contrat d’un an (non renouvelable) dans le cadre du programme de l’OFAJ « Travail chez le partenaire », sous réserve de financements de l’OFAJ. Plus d’informations sur le programme : www.ofaj.org/programmes-formations/travail-chez-le-partenair
  • 30h/semaine, pendant la phase de projet, des horaires de travail non réglementés, y compris les week-ends et les jours fériés. Dans la mesure du possible, les heures supplémentaires sont compensées par du temps libre et ne peuvent pas être payées.
  • salaire sur la base du salaire minimum actuel (MiLoG)
  • en plus du travail quotidien dans nos bureaux, prévoir des déplacements en France, en Allemagne et éventuellement dans des pays tiers 

Date limite des candidatures : Merci de candidater dès maintenant, clôture lundi, 8 juillet 2024
Les entretiens peuvent être organisés sur rendez-vous via Zoom.
Si vous souhaitez avoir un entretien sur place à Bayreuth, les frais de déplacement ne peuvent être remboursés.

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV, certificats) en allemand et / ou en français à :
top@forum-bayreuth.de

Forum franco-allemand des jeunes artistes, Monika Schröder, Äußere Badstraße 7a, D-95448 Bayreuth ou top@forum-bayreuth.de | A disposition pour tous renseignements complémentaires : +49 (0)921-9 800 900 | mobil/WhatsApp : +49 (0)176 47547099 | lundi – jeudi entre 9h – 15h

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