Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

 

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

 

sucht für das Referat „Berufliche Bildung, Hochschulaustausch und Freiwilligendienst“ eine:n

 

Projektbeauftragte:n „Berufsorientierte Austauschprogramme: Berufliche Eingliederung und Ausbildung“ (50 %) und „Praktika im Hochschulbereich“ (50 %) (m/w/d)

 

Die Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Paris ist vom 1. April bis zum 14. September 2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

 

Hauptaufgaben:

 

Berufsorientierte Austauschprogramme: Berufliche Eingliederung und Ausbildung

 

Direkte Verantwortlichkeiten:

  • Verwaltung und Haushaltsüberwachung des ORGPROF-Programms in Absprache mit DFJW-Zentralstellen
  • Qualitätskontrolle von Projekten 
  • Beratung, Informationsweitergabe und Kontaktpflege zu Partnern
  • Verwaltungsorganisation (Ablage, Korrespondenz, Berichte, Nachverfolgung von Kontakten in einem CRM-System) 

 

Geteilte Verantwortlichkeiten:

  • Vorbereitung der Haushaltsplanung
  • Vorbereitung von Ausnahmegenehmigungen, Ablehnungen (Vermerke, Briefe) für die Referatsleitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Eigenmaßnahmen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterial (Website, Broschüren, Tätigkeitsbericht, Vermerke usw.)
  • Vertretung des DFJW bei Veranstaltungen
  • Bearbeitung von „Berufsorientierten Praktika“ im Hochschulbereich:

 

Praktika im Hochschulbereich 

 

  • Budgetplanung und -überwachung (Aktenprüfung, Mittelbindung, Abrechnung und Verfolgung von Mahnlisten)
  • Verwaltungstätigkeiten (Ablage, Korrespondenz, Berichte, Aktualisierung von Kontakten im CRM-System) 
  • Verwaltungs- und Haushaltsmanagement von Praktikant:innen im DFJW
  • Unterstützung bei der Organisation von Eigenmaßnahmen
  • Unterstützung bei der bereichsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Broschüren, Tätigkeitsbericht, Informationsvermerke, Information und Auskunft an Partner, Vertretung des DFJW nach außen)
  • Zusammenarbeit mit den anderen Projektbeauftragten für Einzelpraktika innerhalb des Referates 

 

 

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestens Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens in beiden Sprachen)
  • Organisationstalent;
  • Gute IT-Kenntnisse;

  • Gute redaktionelle Fähigkeiten

     

 

Wir bieten:

 

  • Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern;
  • Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
  • Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot;
  • Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich;
  • Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich;
  • 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen;
  • Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance;
  • Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
  • Eine betriebliche Altersvorsorge;
  • Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) bis einschließlich 29.07.2025 unter Angabe der Referenz III-33_38/202603 an: candidatures@ofaj.org

 

Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

Personalabteilung

 

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