Vom 23. bis 27. November 2015 hat sich erstmals die für die Etablierung von RYCO verantwortliche Arbeitsgruppe in Berlin getroffen. Die Gruppe setzt sich aus jeweils einem Vertreter des Jugendministeriums und einem Vertreter der Zivilgesellschaft aus einem der sechs am Gründungsprozess beteiligten Länder zusammen (Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Mazedonien, Montenegro und Serbien). Über die gesamte Dauer der Arbeitstreffen hinweg wird die Arbeitsgruppe von 3 Moderatoren und Spezialisten des DFJW begleitet und beraten werden.

Während der fünf Tage hat die Arbeitsgruppe zunächst einige Grundregeln und Funktionsweisen für alle folgenden vier Treffen festgelegt und zudem die Ziele in ihren vier Arbeitsbereichen festgeschrieben. Diese Arbeitsbereiche sind wie folgt: die Mission von RYCO, die Struktur von RYCO, die Aktivitäten die RYCO unterstützen möchte und die Finanzierung von RYCO.

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