Hochschulseminare

Auf der DFJW-Website können Materialien zur unterstützenden pädagogischen Begleitung und für Werbezwecke bestellt werden: 

www.dfjw.org/formular/materialbestellung 

Der ausgefüllte und unterschriebene Antrag muss zusammen mit einem vorläufigen Programm mindestens drei Monate vor Projektbeginn per E-Mail an den Zentralen Servicebereich (ZSB) des DFJW (zsb@dfjw.org) gesendet werden.

Falls Ihre Organisation einer DFJW Zentrale angehört, müssen Sie Ihren Antrag an die Zentrale (z.B. für Berufsschulen an die zuständige Schulbehörde) schicken.

1. Die reisende Gruppe stellt den Antrag für die Fahrt ins Partnerland.
2. Übernachten die deutsche und die französische Gruppe gemeinsam an einem Drittort, stellt die im Land der Begegnung ansässige Einrichtung im Namen beider Gruppen den Antrag und verwaltet die Kosten.
3. Bei Begegnungen in einem anderen Land als Deutschland oder Frankreich muss der deutsche oder der französische Partner den Antrag stellen.

Pro Projektphase und Begegnung muss ein gesonderter Antrag gestellt werden. Eine Projektphase grenzt sich von anderen Projektphasen durch zeitlichen Abstand, verschiedene Orte zur Übernachtung oder verschiedene Begegnungsformate (Präsenz, hybrid, online) ab. Pro Projektphase können Projektkosten für maximal 10 Tage gefördert werden.

Der Tag der Ankunft und der Tag der Abreise zählen zusammen als ein Programmtag. Beispiel: Bei Ankunft am Montag und Abreise am Freitag beträgt die Projektdauer vier Programmtage. Es können aber auch der Einfachheit halber nur die Übernachtungen gezählt werden.

Die Luftlinienkilometer können mit Hilfe dieses Rechners berechnet werden: https://calculator-distance.netlify.app/

Hinweis: Flugreisen können bei der Förderung nur berücksichtigt werden, wenn die voraussichtliche Reisedauer von Fernbahnhof zu Fernbahnhof mit der Bahn mehr als 8 Stunden beträgt.

Ja, Ausgaben und Einnahmen müssen ausgeglichen sein (gleicher Betrag). Um die Bilanz auszugleichen, müssen andere Finanzierungsquellen bei den Einnahmen eingetragen werden.

Es muss mindestens 2 Personen (eine Person pro Land) geben, die die Begegnung anleiten und begleiten.

Ja, es muss ein Gegenbesuch in jedem Partnerland stattfinden und dieser muss bzw. diese müssen im Antrag angegeben werden (auch wenn genaue Daten noch nicht feststehen). Der Gegenbesuch kann durchaus in einem anderen Schul- oder Kalenderjahr stattfinden.

Für Projekte, bei denen keine Begegnung mit Teilnehmenden aus beiden Ländern vorgesehen ist, kann das DFJW ggf. eine 1234-Förderung (max. Pauschalförderung in Höhe von 1234 €) vergeben. Bitte beachten Sie, dass für diese Projektart das Formular für „Sonstige Projekte“ auszufüllen ist.
www.dfjw.org/programme-aus-und-fortbildungen/1234-projekte#1 

Bei Projektbeginn können Studierende bis maximal 30 Jahre gefördert werden, junge Berufstätige und Auszubildende bis maximal 35 Jahre.

Ja, das DFJW hat Schwerpunktthemen (Orientierungen). Die aktuellen Orientierungen finden Sie hier: https://www.dfjw.org/sites/default/files/2026-03/orientierungsplan-dfjw-2026-2028.pdf

Folgende Kosten werden nicht übernommen: rein touristische Aktivitäten, Freizeitbeschäftigungen, Visagebühren, Stornierungskosten, Versicherungen, Kosten für die Vorbereitung der Begegnung wie Honorar- oder Personalkosten, Sozialversicherungsbeiträge, Trinkgelder, Taxikosten, Investitionsausgaben (Ausnahmen: siehe Richtlinien), Geschenke, Sprachkurse, Ausgaben aus einem anderen Haushaltsjahr, gewerbliche Projekte mit Gewinnerzielungsabsicht, Baumaßnahmen (Infrastrukturprojekte) oder Ausgaben, die nicht im direkten Zusammenhang mit dem Projekt stehen.

Das DFJW fördert Gruppenaustausche, die mindestens 4 und maximal 21 Übernachtungen vor Ort umfassen. Einzig bei grenzüberschreitenden Begegnungen kann das Austauschprojekt in 2 bis 4 Phasen innerhalb eines Kalenderjahres aufgeteilt werden.

In der Regel kann für 5 Teilnehmende an einem Gruppenprojekt 1 Leitungsperson gefördert werden.

Ja, die Förderungen sind z. B. mit Erasmus+ kumulierbar, aber nicht mit den Förderungen vom Deutsch-Französischen Bürgerfonds oder ProTandem.

Das DFJW finanziert bis zu 80 % der folgenden Kosten: Honorarkosten (Dolmetscher:innen, Referent:innen, Animateur:innen, Techniker:innen usw.), zeitlich begrenzte Kosten von Miete oder Geräten. Es können generell hybride Projekte (in Präsenz- und Onlineformat) gefördert werden und in Ausnahmefällen auch Projekte, die zu 100 % online stattfinden.

Das DFJW übernimmt keine Kosten, die durch die Absage von eingeplanten Teilnehmenden entstehen, unabhängig vom Grund der Absage (Krankheit, Wetter oder andere Gründe).

Nein, jedes Projekt soll vom Projektträger mit einem angemessenen Anteil kofinanziert werden. Dazu können Eigenmittel, die Beiträge der Teilnehmenden und andere Drittmittel zählen. Das DFJW darf keine Gesamtförderung von Projekten übernehmen.

Es ist möglich, nur für einen Teil der anfallenden Kosten eine Förderung zu beantragen. Dies kann erforderlich sein, wenn beispielsweise andere Fördermittelgeber keine Förderung von Reisekosten zulassen.

Im Rahmen der Sprachförderung wird ein Pauschalzuschuss von max. 170 € pro Tag gewährt, sofern eine Sprachanimation mit einer Mindestdauer von einer Stunde organisiert wird. Um dies nachzuweisen, müssen die Zeiten der Sprachanimation im Programm sowie die spezifische Arbeit, die in diesem Bereich geleistet wurde, im Abschlussbericht erläutert werden. Kosten für Sprachkurse werden nicht gefördert.

Ja, bei bilateralen Gruppenprojekten soll die Anzahl der Teilnehmenden aus Deutschland und Frankreich ausgeglichen sein (möglichst 50 % aus jedem Land, aber mindestens ein Drittel aus einem der beiden Länder).

Ja, die Onlinephase hybrider Begegnungen kann mit maximal 3000 € bezuschusst werden. Die Förderung für den Präsenzteil wird wie eine klassische Begegnung gefördert.

Ja, die Gesamtförderung kann für alle förderfähigen Kosten (Fahrt-, Basis- und Projektkosten) genutzt werden. Ausgenommen davon sind allerdings Sprachförderkosten.

Flugreisen können nur berücksichtigt werden, wenn die voraussichtliche Reisedauer von Fernbahnhof zu Fernbahnhof mit der Bahn mehr als 8 Stunden beträgt.

Die erste und letzte Reise zählen zu den Fahrtkosten (weitere Fahrten oder auch Fahrtkosten vor Ort können bei den Projektkosten abgerechnet werden). Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der einfachen Strecke. Bei unterschiedlichen Abfahrts- und Rückfahrtsorten wird die gesamte Kilometerzahl für die Hin- und Rückfahrt halbiert. Der maximale Zuschuss für Fahrtkosten ist 0,16 €/km.

Administrativer Begriff für die Bezeichnung von jungen Menschen, die Benachteiligungen und/oder Diskriminierung erfahren, welche dazu führen, dass ihr Zugang zu internationaler Mobilität erschwert oder eingeschränkt ist.
Siehe Eintrag „Junge Menschen mit besonderem Förderbedarf“ im Glossar am Ende der Richtlinien: www.dfjw.org/richtlinien 

Erhöhte Basiskosten dürfen nur für junge Menschen mit besonderem Förderbedarf beantragt werden.

Ja, es kann eine erhöhte Pauschale für Basis- und Projektkosten beantragt werden. Sollten Sie erhöhte Projektkosten aufgrund der Teilnahme von jungen Menschen mit besonderem Förderbedarf beantragen, müssen die Mehrkosten und der höhere Aufwand für die intensivere pädagogische und sprachliche Begleitung im Bericht erläutert werden.

Der Antragssteller erhält eine erste Rate in Höhe von 60 % der provisorischen Fördersumme. Nach Einreichung und Kontrolle der Abrechnung wird die Restzahlung getätigt. Falls es weniger Ausgaben gibt oder Ausgaben nicht vom DFJW übernommen werden können, wird die Restzahlung angepasst oder es ist ggf. eine Rückzahlung nötig.

Für trilaterale Begegnungen kommen grundsätzlich die Länder Mittel- und Osteuropas (MOE) und Südosteuropas (SOE), südliche und östliche Mittelmeeranrainerländer sowie europäische Länder in Krisensituationen infrage. Es ist möglich, trilaterale Projekte mit anderen europäischen Ländern zu organisieren, wenn dabei einer der Themenschwerpunkte des DFJW abgedeckt wird. 

Das DFJW kann trilaterale Gruppenprojekte fördern, an denen Teilnehmende aus einem weiteren Land beteiligt sind. Pro Projekt soll der Anteil an Teilnehmenden aus einem weiteren Land ein Drittel der gesamten Anzahl der Teilnehmenden nicht überschreiten. Es müssen mindestens 4 Personen aus einem anderen Land am Projekt teilnehmen.