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Programme des DFJW
- Veröffentlicht : 30.03.2026
Veröffentlicht von: OFAJ | DFJW
Gruppenbegegnungen organisieren
Ihr Leitfaden für Austauschprojekte im Berufs-, Hochschul- und Kulturbereich
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Sie organisieren Austauschprojekte im Berufs-, Hochschul- und Kulturbereich?
Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um eine klare Vorgehensweise zu ermöglichen, hilfreiche Tipps und Links zu Dokumenten zum Herunterladen bereitzustellen, sowie Informationen um eine Begegnung leichter zu organisieren.
Er besteht aus drei Teilen:
- Sich auf den Austausch vorbereiten,
- Einen Antrag stellen,
- Nach dem Austausch.
Kurz gesagt: Eine einfache und praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schauen Sie sich den vollständigen Leitfaden an: Gruppenbegegnungen organisieren. Ihr Leitfaden für Austauschprojekte im Berufs-, Hochschul- und Kulturbereich.
Vor dem Austausch
Worauf von Anfang an zu achten ist
Eine Partnereinrichtung finden
▶ Überprüfen: Gibt es bereits Kooperationen Ihrer Einrichtung mit einer Einrichtung in Frankreich in einem anderen Bereich?
▶ Starten Sie eine Suchanfrage: Domino-Kleinanzeigen
Geben Sie dabei Alter und Profil der Teilnehmenden, Sprachkenntnisse, Ziel des Austauschs, Wunschtermin usw. an.
▶ Unser deutsch-französisches Partnernetzwerk
Interaktive Karte mit Filterfunktion nach Regionen.
▶ Städtepartnerschaftsbüro kontaktieren
Ein Vorbereitungstreffen organisieren
Das DFJW fördert Vorbereitungstreffen, bei denen Projektverantwortliche die Kolleg:innen und die Partnereinrichtung kennenlernen, die Örtlichkeiten und Unterkunft besichtigen und das Programm gemeinsam erstellen können.
▶ Förderung beschränkt auf 3 Personen und 3 Programmtage
▶ Basiskosten: 40 € pro Person bei kostenpflichtiger Übernachtung
▶ Programmkosten: max. 250 €/Programmtag möglich
Zur Vorbereitung
Weiter unten finden Sie hilfreiche Methoden und Materialien, um Ihre Begegnung bestmöglich zu organisieren.
Einen Antrag stellen
Alle relevanten Informationen um Ihren Förderantrag zu stellen
Gruppenaustauschprogramme
Hier finden Sie allgemeine Informationen und die Besonderheiten der einzelnen Programme.
Nach dem Austausch
Schicken Sie Ihre Abrechnung und werten Sie Ihr Projekt aus!
Dokument für die Abrechnung
- Formular „Verwendungsnachweis – Gruppenprojekt“
- Durchgeführtes Programm
- Falls nur Fahrt- und Basiskosten (und keine Projektkosten oder Sprachanimation) beantragt wurden: eine Rechnung der Unterkunft oder Reisekosten
- Liste der Teilnehmenden der geförderten Personen
- Sie haben Zuschüsse für Projektkosten und/oder Sprachförderung beantragt? Dann reichen Sie bitte auch die Belegliste ein.
Hinweis
▶ Achten Sie darauf, dass Einnahmen und Ausgaben auf der Belegliste ausgeglichen sind und dass sämtliche Angaben mit der Kostenabrechnung übereinstimmen.
▶ Die Abrechnung muss zwei Monate nach Projektende eingereicht werden.
Werten Sie Ihr Projekt aus
▶ Evaluieren Sie die Ergebnisse Ihres Projekts und die von den jungen Menschen erworbenen sozialen Kompetenzen:
• Die Plattform i-EVAL unterstützt Sie bei der Auswertung von Jugendbegegnungen im Hinblick auf Projektziele, -qualität und -ergebnisse.
• AKI-App bewertet und benennt die Soft Skills, die junge Menschen durch eine Erfahrung im Ausland erwerben. Ein Plus für den Lebenslauf!
▶ Planen Sie den Gegenbesuch mit Ihren Kolleg:innen aus Frankreich.
